記帳憑證注意事項 一.將可扣抵進項稅額憑証依下述分類: 1. 三聯式統一發票。 2. 三聯式收銀機統一發票。 3. 二聯式收銀機統一發票或載有稅額之收據(例:水電費、電話費等)。 4. 銷貨退回、進貨退出或折讓證明單(需當期扣抵,切勿遺漏) 。 二.請確實索取進項憑證,並核對統一編酒店經紀號、公司抬頭、金額是否無誤。 三.避免取得非交易對象之發票。支付貨款之資金流程可供查驗,並請多利用本票、支票、匯票 支付。 四.非供本業及附屬業務之支出及交際應酬、酬勞員工個人等之貨物或勞務及自用乘人小汽車等 進項憑證之稅額不得扣抵(營業稅法19條)。 五.與公司相關業務無關(太平洋房屋例:個人或家庭支出)之進項憑證不得列帳與扣抵。 六.稅法規定可以報帳的憑證需為正式的發票和收據,坊間中常見的報價單、估價單、簽收單、出貨單等這些都不是正式憑證,也就是說它們都不是有效的憑證。所以不是每張憑證都可以拿來入帳。有效憑證需記載的項目如下: 1.買受人名稱2.統一編號 3.交易日期 4. 品名 G20005.數量 6.金額 7.中文大寫金額8.營業稅額 9.加蓋營業人印章。 七.超速違規罰款、延遲繳納稅金的罰緩,例如滯納金、滯報金等,雖然是有效憑證,但是不能入帳。 八.每個月固定可以拿到的憑證有:保險費(如:勞保費、健保費或團體險、汽車險)、勞工退休金提繳、水電瓦斯費、電話費、銀行繳納的利息支出收據及員裝潢工薪資等。 九.憑證應於會計年度決算程序終了後,至少保存5年。 項目內容發票收據其他01進貨成本公司進貨(商品、原料、物料、半成品....)或勞務被承攬。○○ 02薪資費用支付員工之各項酬勞(包括臨時性員工)。如薪金、獎金、津貼、加班費等。 薪資印領清冊、加班記錄表03租金費用支付租用酒店經紀營業場所或辦公設備之費用(包括倉庫、門市部等)。○○租賃合約書04文具用品購買筆、紙張……等文具支出。○○ 05旅費費用應提示相關證明與公司業務有關。如膳宿費、交通費等。○○出差旅費報告書(需出差人蓋章)06運費費用支付快遞費或貨運、輪船、航空公司、鐵路局等費用。○○托運單07郵電費用購買郵票及公裝潢司使用之電話、電報費用。 ○購買郵票證明、 電信公司收據。 08修繕費用公司業務車輛、辦公設備、辦公室水電設備及屋頂、牆壁、地板等之維修。○○ 09廣告費用與公司業務有關之報章雜誌廣告、傳單、海報、贈送樣品、廣播、電視、彩牌等。○○廣告樣張10捐贈費用對國防、政府(無限額規定)、系統傢俱公職人員後選人、政黨、教育及慈善機構、文化公益團體(有限額規定)之捐贈。 ○受贈人出具之收據11交際費用與客戶用餐、贈送花圈、花籃、盆景、禮品等支出。○○(有限額規定)12水電瓦斯營業地址(包括倉庫、門市部等)支付之水電費及瓦斯費。 ○ 13保險費用支付勞健保費用、為員工投保之團體壽險、車輛、營業場酒店打工所之保險等。○○ 14研究發展為研究新產品、改進生產技術等支付之費用。○○ 15訓練費用為培育受雇員工、辦理或指派參加與公司業務相關之訓練費用。○○ 16稅 捐屬公司動產、不動產所支付之稅捐。 ○完納後收據17燃料費用汽機車加油及製造所耗之燃料油等。○○ 18利息費用購置動產或不動產(屬公司名義)租辦公室或為公司營業所需貸入款項而支付之利息。 ○ 19其他費用凡一切與公司本業有關之支出。如:報費、公會費等。○○ ※ 依營業稅法與營利事業查核準則辦法規定費用支出應與公司業務有關。


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